La page Clients regroupe les entreprises et particuliers que vous facturez.
La fiche client
Chaque client porte les informations nécessaires à une facturation conforme :
- Nom et raison sociale ;
- Numéro de TVA intracommunautaire — obligatoire pour les entreprises ;
- SIREN — obligatoire pour les clients professionnels français (réforme de la facturation électronique) ;
- Adresse complète ;
- coordonnées (e-mail, téléphone).
Profils de client
Le profil du client détermine les règles de TVA appliquées à ses factures :
- Personne morale — entreprise, association…
- Professionnel — indépendant exerçant en nom propre.
- Particulier — consommateur final (pas de numéro de TVA requis).
Validation VIES
Le bouton Vérifier (VIES) valide le numéro de TVA intracommunautaire auprès du registre européen et enregistre la date et le nom officiel retournés. Un numéro invalide est signalé avant qu'il ne bloque une émission de facture.
Bon à savoir
Si une donnée obligatoire manque au moment d'émettre une facture (TVA, SIREN), Kema Invoice vous le signale et vous permet de compléter la fiche client sans quitter le formulaire. Votre agent IA peut aussi créer et mettre à jour des fiches clients via MCP.