Kema Invoice
Une provision (note de provision, acompte) payée par un client se déduit de sa facture finale. La facture affiche alors ce qu'il reste à payer, sur sa fiche, sur son PDF et dans le document Factur-X émis.

Avant de commencer

  • La provision est payée : émise avec Créer la provision, puis marquée avec Marquer comme payée depuis sa fiche.
  • La facture est un brouillon et son client est renseigné.
  • La provision et la facture ont le même client. Une provision déjà déduite d'une autre facture n'est plus proposée.

Déduire une ou plusieurs provisions

  1. Ouvrez la fiche de la facture en brouillon.
  1. Dans la carte Provisions déduites, cliquez sur Déduire une provision.
  1. La fenêtre liste les provisions payées par ce client et pas encore déduites d'une autre facture, avec leur numéro, leur montant et leur date de paiement.
  1. Cochez une ou plusieurs provisions. Le total des Provisions sélectionnées et le Reste à payer après déduction s'affichent avant de valider.
  1. Cliquez sur Déduire : le bouton indique le nombre de provisions cochées.
Vous ne pouvez pas déduire plus que le total TTC de la facture. Dans ce cas, le message « Les provisions déduites dépassent le total TTC de la facture. » s'affiche : ajoutez des lignes à la facture ou déduisez moins de provisions.

Ce que la fiche affiche

La carte Provisions déduites liste chaque provision déduite, avec son numéro, sa date de paiement et son montant, puis trois totaux :
  • Total TTC de la facture ;
  • Provisions déduites ;
  • Reste à payer.
Si vous modifiez les lignes du brouillon, le reste à payer est recalculé ; les provisions déjà déduites le restent.

Retirer une provision

Tant que la facture est un brouillon, l'icône de retrait (croix) à côté d'une provision la retire de la facture. Elle redevient disponible pour une autre facture du même client. Une fois la facture émise, les déductions sont définitives.

Sur le PDF et la facture émise

  • PDF : sous les totaux, le PDF affiche le Total TTC, une ligne par provision déduite (« Provision n° … déduite », avec son montant), puis le Reste à payer.
  • Facture émise : le document Factur-X mentionne les provisions déduites comme acomptes versés, et l'échéance de la facture porte le reste à payer.

Par votre agent IA

Votre agent fait la même chose avec le connecteur MCP :
  • list_available_provisions liste les provisions payées et pas encore déduites, filtrables par client (company_id) ;
  • apply_provisions_to_invoice les déduit d'une facture en brouillon, remove_provision_from_invoice les retire ;
  • get_invoice renvoie les provisions déduites et le reste à payer.
Voir Connecter votre agent (MCP).