Kema Invoice
La page Factures liste tous vos documents et permet de les créer, filtrer et suivre.

Cycle de vie d'une facture

  • Brouillon — la facture est modifiable librement : lignes, client, conditions.
  • Créée — la facture est émise légalement. L'émission déclenche automatiquement la certification au format Factur-X (EN 16931) via une plateforme agréée. Si la certification échoue (par exemple numéro de TVA invalide), la facture revient en Brouillon avec le détail de l'erreur — rien de non conforme n'est émis.
  • Payée — le paiement est enregistré, avec sa date.
  • En retard — l'échéance est dépassée sans paiement.
  • Annulée — l'annulation d'une facture émise génère automatiquement un avoir certifié (numéroté AV-AAAA-NNN), immuable, avec la mention de récupération de TVA obligatoire.

Immutabilité et rectification

Une facture émise ne peut plus être modifiée — c'est une exigence légale. Pour corriger une facture émise ou payée, utilisez la rectification : une facture rectificative est créée et remplace l'originale, avec le lien de traçabilité entre les deux.

Créer une facture

  • Manuellement — Nouvelle facture : choisissez le client, ajoutez vos lignes (description, quantité, prix unitaire), la TVA est calculée automatiquement selon votre régime et le profil du client (autoliquidation UE, export, franchise en base…).
  • Par import PDF — Importer un PDF : l'IA lit une facture existante et pré-remplit le formulaire. Relisez et corrigez avant d'enregistrer. PDF uniquement, 10 Mo maximum.
  • Par votre agent IA — via le connecteur MCP, en langage naturel. Voir Connecter votre agent (MCP).
Pendant l'essai gratuit, vous pouvez créer 10 factures au plus ; les devis, les notes de provision, les avoirs et les factures supprimées ne comptent pas. Au-delà, la création d'une facture, depuis l'interface comme par votre agent, est refusée avec le message « L'essai gratuit permet 10 factures et ce compte les a toutes utilisées. Passez au plan payant pour en créer d'autres. » Voir Paramètres → Facturation.

Mentions et conformité

Pour les clients professionnels français, le numéro de TVA intracommunautaire et le SIREN du client sont requis avant émission (réforme de la facturation électronique). Les mentions obligatoires — numérotation séquentielle, dates, identités, détail HT / TVA / TTC — sont vérifiées à chaque émission.

Transmission de vos factures

Kema Invoice n'envoie pas vos factures par e-mail ni par un autre canal. L'émission produit un document Factur-X ; sa transmission au destinataire passe par la plateforme agréée (PDP / PPF) via Invopop, conformément à la réforme de la facturation électronique. Le PDF reste téléchargeable depuis la fiche de la facture.

Retrouver une facture

  • Recherche — le champ de recherche de la barre supérieure (raccourci ⌘K) cherche par numéro ou nom de client.
  • Filtres — filtrez la liste par statut : Toutes, Créée, Payée, En retard.
  • Source — chaque ligne indique si la facture a été créée par un agent (MCP) ou à la main (Manuel).

Devises et documents

Devises supportées : EUR, USD, GBP, CHF. Le PDF de chaque facture émise est téléchargeable depuis sa fiche ; son apparence (logo, couleurs, police, mise en page) se personnalise dans Paramètres.